66
- 70: Quản lý các nguồn tài chính dùng cho mục đích kinh doanh
Bạn có
thể thực hiện sổ sách kế toán hay kiểm soát tình hình tài chính với sự trợ giúp
của một số gói phần mềm kế toán dành riêng cho hoạt động kinh doanh của các
công ty vừa và nhỏ. Những phần mềm này luôn sẵn có trên thị trường, rẻ và
dễ sử dụng. Bạn nên tham khảo các chương trình như Microsoft Office Small
Business Accounting 2006 (180 USD), Peachtree First Accounting (100 USD) hay
QuickBooks Premier Accountant Edition 2006 (400 USD). Bên cạnh đó, bạn nên tuân
thủ đúng những bước đi sau để đảm bảo sổ sách kế toán và tình hình tài chính
của công ty luôn được rõ ràng và ổn định.
66.
Quan tâm tới chu kỳ quay vòng tiền mặt.
Đây là một trong những yếu tố đầu tiên bạn cần quản lý chặt chẽ. Thiếu hiểu
biết về nhu cầu và nguồn cung cho các chu kỳ tiền mặt, bạn không thể rút tiền
khỏi kinh doanh để phục vụ các chi phí sinh hoạt thường ngày. Vì thế, bạn đừng
lên kế hoạch phải có tiền mặt để trang trải cho mục tiêu khác ngay trong thời
kỳ này, mà hãy xác định bạn phải có được mức lợi nhuận bao nhiêu, trước khi rút
tiền phục vụ cá nhân. Nếu bạn cảm thấy không thể trang trải các chi phí riêng
từ lợi nhuận thu được của hoạt động kinh doanh đang khởi sự, bạn không nên theo
đuổi nó nữa.
67.
Mở một tài khoản chuyển khoản cho hoạt động kinh doanh của bạn. Bạn hãy cẩn thận đừng để có sự pha trộn giữa nguồn vốn
kinh doanh và tài khoản cá nhân, vì việc đó sẽ gây nguy hiểm cho nguồn tài
chính của bạn, cũng như vi phạm một số quy định pháp luật. Ngoài ra, nếu bạn
gộp chung tài sản cá nhân và tài sản công ty, bạn sẽ không có bất cứ sự bảo vệ
pháp lý tài chính nào cho công ty nữa. Với những tài khoản riêng biệt, bạn sẽ
dễ dàng nhận ra các chi phí dành riêng cho mục đích kinh doanh, bởi vì chúng
được rút ra từ tài khoản của công ty.
68.
Tìm kiếm sự trợ giúp chuyên nghiệp.
Đó là một nhân viên kế toán có năng lực từ một công ty nhỏ nào đó. Bạn hãy thuê
anh ta làm việc ngoài giờ cho bạn. Bạn hãy chuẩn bị danh sách các câu hỏi cần
thiết và người kế toán sẽ đưa cho bạn những câu trả lời tốt nhất. Các câu hỏi
đó có thể là: Tôi phải thiết lập hệ thống sổ sách kế toán như thế nào? Khi nào
tôi cần nộp hồ sơ xin hoàn thuế? Và đó là những loại thuế nào?
69.
Xây dựng mối quan hệ với ngân hàng, thậm chí cả khi bạn không cần hay không
muốn vay tiền. Hãy ghé thăm để làm
quen và gặp gỡ nhà quản lý ngân hàng, nói với họ bạn đang khởi sự kinh doanh
trong lĩnh vực gì, cụ thể như thế nào… để sau này khi nào bạn cần một khoản vay
vốn, bạn sẽ có người đáng tin để trông cậy. Nếu bạn có đủ điều kiện để nhận một
khoản tín dụng nào đó, bạn không nên từ chối. Bạn hãy sử dụng số tiền đó để đầu
tư vào hoạt động kinh doanh sinh lợi và hoàn trả lại đúng hạn. Nhờ đó, bạn sẽ
có một “tiểu sử” vay vốn tốt đẹp với ngân hàng, tạo cơ sở cho những lần vay vốn
tiếp theo.
70.
Nếu bạn có kế hoạch bán công ty trong một ngày nào đó, hãy dành thêm chút thời
gian và công sức để có được bản hồ sơ tài chính đẹp mắt. Hãy nhớ rằng, khi bạn kinh doanh, nghĩa là bạn đang tạo ra
những giá trị nào đó, đảm bảo rằng bạn sẽ bán được một cái gì đó trong tương
lai. Đối với phần lớn các công ty, việc tạo ra giá trị phụ thuộc rất nhiều vào
việc họ thu hút được bao nhiêu khách hàng - những người mua sắm sản phẩm
của họ và giúp họ thu lợi nhuận. Bạn có thể bán được những lợi nhuận tương lai
đó cho những ai nghĩ rằng họ có thể điều hành công ty tốt hơn bạn. Chỉ cần giá
trị hiện tại của bạn tiếp tục tăng trưởng, bạn có thể bán công ty của bạn cho
bất kể ai vào bất cứ thời điểm nào.
71
- 75: Những lời khuyên thông minh về thuế
71.
Nhìn vào bảng lương của bạn. Đây có
thể là nơi ẩn chứa nhiều rắc rối nhất liên quan đến thuế và các cơ quan thuế,
thậm chí cả khi công ty chỉ có một mình bạn là nhân viên duy nhất. Trong trường
hợp đó, bạn có thể sẽ phải nộp thuế thu nhập định kỳ. Sẽ rất khó khăn cho các
chủ doanh nghiệp trẻ dự đoán một cách chính xác thu nhập trong một năm. Tuy
nhiên, đó lại là quy định bắt buộc, và bạn vẫn sẽ có trách nhiệm nộp các khoản
thuế thu nhập này.
72.
Cẩn thận trong việc ước tính thu nhập, các khoản thuế chăm sóc y tế và an ninh
xã hội. Mọi việc sẽ phức tạp hơn nếu
bạn hay vợ, chồng bạn tham gia vào công việc của doanh nghiệp. Nếu bạn không
xác định và kê khai đúng mức thu nhập, bạn có thể phải chịu các khoản tiền phạt
cùng lãi suất trả chậm. Nếu bạn có thời gian và quyết tâm, việc nghiên cứu kỹ
lưỡng về vấn đề này sẽ giúp bạn kê khai chính xác thu nhập và tránh những rắc
rối về thuế. Nếu bạn không tự làm được, hãy sớm nghĩ đến việc nhờ cậy các
chuyên gia về thuế.
73.
Nhờ đến sự trợ giúp của các chuyên gia, đặc biệt là khi bạn có nhiều nhân viên. Cùng với sự gia tăng số lượng nhân viên, các công việc
liên quan đến thuế cũng dần trở nên phức tạp hơn, bởi người đứng đầu công ty sẽ
chịu trách nhiệm cho các khoản thuế thu nhập và kê khai thuế định kỳ hàng tháng
hay hàng quý. Bạn nên thuê một chuyên gia về thuế, và nếu số lượng nhân viên
tăng lên nhiều lần, bạn hãy thuê một hãng dịch vụ thuế giúp bạn đảm nhiệm công
việc này. Tuy nhiên bạn cũng đừng quá lo lắng - không một chủ doanh nghiệp nào
có thể tránh được các rắc rối về thuế trong suốt thời gian kinh doanh.
74.
Ghi lại từng chi phí kinh doanh cụ thể.
Nếu bạn chỉ có một chiếc xe hơi và bạn sử dụng nó cho cả công việc kinh doanh
lẫn mục đích cá nhân, bạn nên đầu tư mua một chiếc xe buýt nhỏ và một quyển sổ
để ghi lại từng lần sử dụng của chiếc xe. Bạn ghi lại những cuộc gọi điện thoại
bán hàng, những chuyến đi nhận hàng và giao hàng, phục vụ nhu cầu của khách
hàng hay bất cứ lần sử dụng nào khác vì mục đích kinh doanh. Điều này sẽ giúp
bạn giảm thiểu các khoản thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, bởi những khoản
chi phí kinh doanh đó sẽ được khấu trừ, đồng thời nó cũng sẽ giúp bạn tránh
được các rắc rối trong trường hợp cần phải kiểm toán. Bạn có thể dễ dàng bị cơ
quan thuế kiểm tra (họ biết rằng phần lớn mọi người đều không ghi chép lại mọi
chi phí kinh doanh), do đó đây là một trong những thủ thuật về thuế hiệu quả
nhất cho các chủ công ty nhỏ. Chỉ một vài động tác nhỏ nhưng cũng đáng giá hàng
nghìn USD mỗi năm đấy.
75.
Nghĩ về thời kỳ về hưu của bạn. Cho
dù bạn mới khởi sự kinh doanh và xem ra lúc về hưu còn ở đâu đó khá xa trong
tương lai, nhưng bạn cũng nên quan tâm tới thời kỳ này cùng các khoản thuế tiết
kiệm được cho một kế hoạch nghỉ hưu thích hợp. Quy định tại mỗi nơi sẽ rất khác
nhau, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng các quy định của địa phương bạn để đảm bảo rằng
những đồng tiền kiếm được trong kinh doanh sẽ không phải dành quá nhiều cho các
khoản thuế lúc về hưu.
Sau cùng,
cuộc sống trên thương trường đặt ra cho bạn đầy rẫy sự lựa chọn trong bước khởi
sự kinh doanh. Nếu bạn muốn trở thành chủ doanh nghiệp, bạn nên dành đôi chút
thời gian quan tâm đến những công việc cần thiết trong gia đoạn khởi sự. Việc
này sẽ đem lại cho bạn nhiều cơ hội quý giá để có được tiền bạc, quan hệ, địa
vị và danh tiếng,... những thứ mà bạn sẽ không thể có, hoặc có rất ít, nếu bạn
làm thuê cho người khác.
Toàn bộ
75 bí mật trong cẩm nang khởi sự trên đây không hề được bịa đặt ngẫu nhiên, mà
chúng được đúc kết từ kinh nghiệm của hàng ngàn doanh nhân tài ba trên thế
giới. Mỗi người một vẻ, không ai làm được tất cả những điều trên, song bạn nên
quan tâm tới chúng để rồi cộng thêm một chút bản lĩnh, tháo vát, óc sáng tạo và
kết hợp với các điều kiện thiên thời, địa lợi, nhân hoà, những ý tưởng ban đầu
sẽ mau chóng phát triển thành một công ty vững mạnh trên thương trường.
Nguồn BWPortal
0 nhận xét:
Đăng nhận xét